一般的情況下是不允許公司減資的，除非是遇到公司資本過剩或者公司嚴(yán)重虧損的特殊情況，其實(shí)公司減資一般都是公司經(jīng)營不善導(dǎo)致的，誰都不想經(jīng)歷這一步，但是碰上了就要面對，怎樣進(jìn)行公司減資?都需要準(zhǔn)備哪些材料?帶著這些疑問我們來閱讀這篇文章。

　　什么情況下可以進(jìn)行公司減資：

　　(1)公司資本過多

　　公司原有資本過多，形成資本過剩，會(huì)導(dǎo)致資本的閑置和浪費(fèi)，不利于發(fā)揮資本效能。

　　(2)公司嚴(yán)重虧損

　　公司出現(xiàn)嚴(yán)重虧損現(xiàn)象，導(dǎo)致公司的資本總額與實(shí)有資產(chǎn)差距過大，公司資本失去證明公司資信狀況的法律意義。

　　公司出現(xiàn)以上其中一種情況，即可向相關(guān)部門提交減少公司資本金的申請。那么公司減少資本金的操作流程是怎樣的呢?下面請聽小編分解。

　　一、公司的權(quán)力機(jī)構(gòu)作出決議或者決定

　　1、公司減少注冊資本，在有限責(zé)任公司，須經(jīng)代表2/3以上表決權(quán)的股東決議通過;

　　2、國有獨(dú)資公司不同，其決議必須由國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)來決定。其中，重要的國有獨(dú)資公司的減資申請，必須由指定的國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)審核后，再報(bào)本級人民政府批準(zhǔn)。而在股份有限公司，必須經(jīng)由代表70%以上表決權(quán)的股東決議通過。

　　二、編制表冊。當(dāng)公司決議減少注冊資本時(shí)，財(cái)產(chǎn)清單和資產(chǎn)負(fù)債表這兩個(gè)表冊必須由董事會(huì)編制。

　　三、通知和公告

　　四、通知債權(quán)人。應(yīng)當(dāng)注意的是，公司如果是增加注冊資本，則公司不必通知和公告?zhèn)鶛?quán)人，但是當(dāng)公司減少注冊資本時(shí)，就要當(dāng)自作出減少注冊資本的決議之日起的10日內(nèi)通知到已知債權(quán)人，并于30日內(nèi)在報(bào)紙上公告。

　　債權(quán)人自接到通知書之日起30日內(nèi)，未接到通知書的自第一次公告之日起45日內(nèi)，有權(quán)要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保。

　　五、進(jìn)行變更登記

　　公司減少注冊資本時(shí)，公司章程原定的注冊資本發(fā)生變化，須向原公司登記機(jī)關(guān)辦理變更登記。并提交下列文件、證件：

　　1、公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請書》;

　　2、登載公司減少注冊資本至少三次公告的報(bào)紙;

　　3、章程修正案(主要列示章程變動(dòng)情況對照表)或新章程;

　　4、新一屆股東會(huì)決議(主要載明修改公司章程及其他有變動(dòng)的事項(xiàng));若股東減資后原股東不變，則只要開一個(gè)股東會(huì)、作一個(gè)股東會(huì)決議即可(即新一屆股東會(huì)決議和前一屆股東會(huì)決議可合并為一個(gè)股東會(huì)決議);

　　5、前一屆股東會(huì)決議(主要載明減資者、減資的股權(quán)額、減資方式、減資后的最新股本結(jié)構(gòu)等);

　　6、經(jīng)公司股東會(huì)確認(rèn)的公司債務(wù)清償或債務(wù)擔(dān)保情況的說明;

　　7、由全體股東出具的《確認(rèn)書》;

　　8、《公司股東(發(fā)起人)名錄(A：法人)》及《公司股東(發(fā)起人)名錄(B：自然人)》;

　　9、減資的驗(yàn)資證明(公司減少資本后的注冊資本不得低于法定的最低限額);

　　10、公司營業(yè)執(zhí)照正副本原件及由工商局檔案室提供加蓋工商局檔案專用章的該公司章程復(fù)印件。

　　公司注冊資金減資，有很多原因，下面是比較常見的幾種：

　　1、被有關(guān)行政機(jī)關(guān)勒令減少注冊資本，意思就是被工商，稅務(wù)查帳后，認(rèn)為嚴(yán)重虧損或者資金不實(shí)，必須減資;

　　2、轉(zhuǎn)變公司性質(zhì)的時(shí)候，股份有限公司，必須500萬以上，但一般有限責(zé)任公司，自然人控股的最低只要3萬，如果股份有限公司改變?yōu)橐话阌邢挢?zé)任公司，當(dāng)然可以減少注冊資本。

　　3、經(jīng)營范圍的變更或納稅方式的變更，涉及到經(jīng)營范圍中具體項(xiàng)目的或者納稅種類有注冊資本要求的，比如國際貨運(yùn)代理中的海運(yùn)代理，必須500萬以上，比如一般納稅人，必須50萬以上。一旦不涉及到這些，那就不需要投入那么多資金，自然也可以決定減少。

　　4、原來注冊資本過多，發(fā)現(xiàn)資金閑置的太厲害，在不影響正常公司經(jīng)營運(yùn)作的情況下，經(jīng)投資人(董事會(huì)或股東會(huì))討論決定，可減少注冊資本。

　　公司減資是大事，以上步驟一步都不能少。

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