市面上記賬軟件種類版本非常多,重要的是要選適合自己?jiǎn)挝坏摹_x的時(shí)候參考幾個(gè)因素:1.自己?jiǎn)挝粠讉€(gè)人使用,會(huì)不會(huì)用?2.自己?jiǎn)挝活A(yù)算是多少?3.同區(qū)域內(nèi)哪家的服務(wù)好,那個(gè)服務(wù)商的實(shí)力大,能提供好的售后服務(wù)與技術(shù)支持。參照這幾個(gè)就差不多了。
國(guó)內(nèi)最早從80年代末到90年代開始出現(xiàn)像用友、金蝶等軟件公司開始做財(cái)務(wù)軟件,而且最早在DOS系統(tǒng)中開發(fā)的操作性非常差的軟件,發(fā)展到了2000年后在Windows平臺(tái)、以及以SQL大型數(shù)據(jù)庫為后臺(tái)開發(fā)的財(cái)務(wù)軟件,涌現(xiàn)出了一大批的財(cái)務(wù)軟件品牌,例如速達(dá)軟件、新中大、浪潮、管家婆等等,競(jìng)爭(zhēng)越來越大,而軟件也是越來越成熟的。
那么,在國(guó)內(nèi)諸多的品牌財(cái)務(wù)軟件中,到底什么財(cái)務(wù)軟件是會(huì)計(jì)記賬最適合用的呢?
要符合這個(gè)要求的,必須達(dá)到以下幾點(diǎn)特征:
①軟件必須是小規(guī)模企業(yè)適用性非常強(qiáng)的;
②操作簡(jiǎn)單,容易上手。雖然是財(cái)務(wù)專業(yè)出身,但是肯定也不想用了軟件還像做手工帳一樣繁瑣。月底所有財(cái)務(wù)報(bào)表軟件都能自動(dòng)搞定;
③價(jià)格不能貴,這個(gè)不用多說。
④對(duì)于數(shù)據(jù)安全一定要有保障。這里涉及到兩點(diǎn),一是要正規(guī)財(cái)務(wù)軟件公司的正版軟件,有售后保障的,二是要有良好的服務(wù)體系,特別是買軟件的時(shí)候有專業(yè)指導(dǎo),尤其是數(shù)據(jù)安全方面的指導(dǎo);
以上四個(gè)條件都要同時(shí)滿足,缺一不可。在這里,給大家推薦幾款軟件,包括優(yōu)缺點(diǎn)簡(jiǎn)單的對(duì)比。
一、用友軟件:用友暢捷通T3財(cái)務(wù)通普及版
作為國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)軟件龍頭老大當(dāng)仁不讓,而相對(duì)的用友的軟件同等對(duì)比價(jià)格也會(huì)略高,但這是以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)保障為前提,如果希望品牌和服務(wù)有保證,那么選擇用友軟件準(zhǔn)沒錯(cuò)!說到用友暢捷通T3財(cái)務(wù)通普及版這個(gè)版本,功能模塊包括:總賬、報(bào)表、現(xiàn)金銀行、往來管理。從功能上來說大多數(shù)小規(guī)模的企業(yè)足夠用了,而且又有用友這樣的大品牌做保障。
缺點(diǎn)也很明顯:操作不是非常容易,雖然有操作指導(dǎo)手冊(cè),網(wǎng)上也有大把的培訓(xùn)視頻可以學(xué)習(xí),但是上手還是要難一點(diǎn)點(diǎn)。另外,這個(gè)版本沒有固定資產(chǎn)模塊,如果代賬的是一些工業(yè)企業(yè)或者部分特定行業(yè),固定資產(chǎn)很多的,就要自己做個(gè)Excel表格通過計(jì)提折舊公式來統(tǒng)計(jì)了,然后每個(gè)月把計(jì)提折舊憑證錄入系統(tǒng)。這個(gè)版本最高只支持1用戶,不過對(duì)于個(gè)人記賬就沒關(guān)系。
價(jià)格:當(dāng)前市場(chǎng)價(jià)4980元/套(2014年)。
二、金蝶軟件:金蝶kis迷你版
在財(cái)務(wù)軟件這塊,作為用友軟件最有力的競(jìng)爭(zhēng)者之一,多年來一直與用友軟件不相伯仲,雖然近兩年市場(chǎng)策略略有調(diào)整,不過依然占有著非常的市場(chǎng)份額。金蝶kis迷你版,功能和用友暢捷通T3財(cái)務(wù)通普及版幾乎一致,也是總賬、報(bào)表分析、往來管理、出納四個(gè)模塊,這個(gè)版本優(yōu)點(diǎn)非常多:財(cái)務(wù)功能設(shè)計(jì)非常純熟,易學(xué)易用,軟件內(nèi)置有培訓(xùn)視頻教學(xué),以及售后問題解決論壇,即使是財(cái)務(wù)新手也很容易上手使用,且不會(huì)出什么操作問題;輔助核算功能非常強(qiáng)大,在這種規(guī)模的小財(cái)務(wù)軟件中絕無僅有,適合很多不同行業(yè)使用。
缺點(diǎn):金蝶kis迷你版使用的Accsee數(shù)據(jù)庫,沒有SQL數(shù)據(jù)庫后臺(tái),數(shù)據(jù)是作為一個(gè)單獨(dú)的文件進(jìn)行儲(chǔ)存的,那么存在兩個(gè)問題,一是數(shù)據(jù)量不能過大,否則數(shù)據(jù)庫將支持不了,所以該版本每年都必須結(jié)轉(zhuǎn);二是數(shù)據(jù)安全問題,建議要在專業(yè)指導(dǎo)下,進(jìn)行備份和保存,否則容易遺失數(shù)據(jù)。另外同用友暢捷通T3財(cái)務(wù)通普及版一樣,也沒有固定資產(chǎn)模塊,也只支持1用戶。
價(jià)格:當(dāng)前市場(chǎng)價(jià)3500元/套(2014年),分硬加密和軟加密,因近年金蝶市場(chǎng)策略調(diào)整逐漸偏向線上,這個(gè)版本硬加密逐漸退出市場(chǎng),目前只有軟加密版本。
三、速達(dá)軟件:速達(dá)財(cái)務(wù)-STD標(biāo)準(zhǔn)版/速達(dá)V3財(cái)務(wù)-STD標(biāo)準(zhǔn)版
對(duì)比以上兩個(gè)版本,速達(dá)財(cái)務(wù)-STD標(biāo)準(zhǔn)版功能上處于領(lǐng)先優(yōu)勢(shì),模塊包括:總賬、報(bào)表、出納、固定資產(chǎn)、現(xiàn)金銀行、工資管理等六個(gè)模塊,使用的是SQL數(shù)據(jù)庫,不用每年結(jié)轉(zhuǎn),且界面清爽,易學(xué)易操作,而且還可以直接增加站點(diǎn),可以多人多電腦同時(shí)做賬。不足的是,品牌。速達(dá)軟件沒有用友軟件和金蝶軟件這么完善的售后體系支持,所以選擇軟件的時(shí)候一定要選擇好的代理商,不然軟件出問題將很難找到維護(hù),或者就得額外花錢找人維護(hù)。
價(jià)格:當(dāng)前市場(chǎng)價(jià)2380元/套(贈(zèng)送1個(gè)免費(fèi)體驗(yàn)站點(diǎn),使用期1年)(2014年)。
四、速達(dá)軟件:速達(dá)3000-STD標(biāo)準(zhǔn)版/速達(dá)V3-STD標(biāo)準(zhǔn)版
這里推薦速達(dá)軟件的另一個(gè)版本,這個(gè)版本模塊包括:采購(gòu)管理、倉庫管理、銷售管理、POS管理、現(xiàn)金銀行、賬務(wù)系統(tǒng)、工資管理、客戶關(guān)系等模塊。優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)在于:進(jìn)銷存和財(cái)務(wù)功能一體化,對(duì),既含有進(jìn)銷存功能,可以代理一些需要做進(jìn)銷存帳的公司,也含有財(cái)務(wù)功能,也能單獨(dú)做財(cái)務(wù)帳,還可以進(jìn)銷存和財(cái)務(wù)結(jié)合使用,進(jìn)銷存單據(jù)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證,出財(cái)務(wù)報(bào)表。后續(xù)也可以增加站點(diǎn),使用非常靈活。
缺點(diǎn):①無固定資產(chǎn)模塊(可選擇速達(dá)3000-PRO商業(yè)版含此模塊);②財(cái)務(wù)功能較簡(jiǎn)單,無輔助核算,特別適合做商業(yè)型公司的帳,不適處理類似項(xiàng)目型公司、房地產(chǎn)公司、物業(yè)管理公司等行業(yè)的帳;③同上一條,品牌服務(wù)需要依靠好的代理商來保障。
價(jià)格:當(dāng)前市場(chǎng)價(jià)2360元/套(贈(zèng)送1個(gè)免費(fèi)體驗(yàn)站點(diǎn),使用期1年)(2014年)。
總結(jié):以上對(duì)比了常見的幾個(gè)知名品牌的軟件,如果您有耐心將它們?nèi)靠赐辏蚁嘈艑?duì)您一定是有很大的幫助。還有些其他品牌的好的財(cái)務(wù)軟件一定還有,不過正版財(cái)務(wù)軟件價(jià)位控制在1000-2000之間,且仍有很優(yōu)質(zhì)的服務(wù)保障,已經(jīng)是相當(dāng)不錯(cuò)的了。也有認(rèn)識(shí)的會(huì)計(jì)朋友起初選擇了盜版的破解軟件,就因?yàn)闆]有這個(gè)保障吃了大虧,大家切記不要小看這個(gè)正版保障。