記賬報賬是一個企業運營之中最重要的部分,沒有之一,所以小微律政小編提醒您:尋找代理記賬公司便宜又省力,何樂而不為?(看小微律政又專業又實惠,你為何不選我們?)
企業如果聘請代理記賬公司,需要注意到以下幾點,以避免對企業造成直接經濟損失甚至是刑事風險:
?部分企業圖方便,造成代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,沒有對雙方的權利、義務進行明確的規定,在實際工作中發生爭議時,無法分清孰是孰非。因此在選擇代賬公司的時候,企業在談好相應條件后,必須要簽訂正式的書面合同并特別注意簽訂保密條款(也可另行簽訂保密合同)。
?要注意有一些 “代理記賬公司”沒有代理記賬資質,如果一旦出現損害企業利益的事項,由于沒有資質就會產生行業的監管缺失,會損害委托單位的利益,所以務必在談判時要求記賬公司出示相應證書,并在合同期內關注行業動向,對失去資質或資質不齊備的記賬公司,應當排斥在合同對象之外。
?企業的財務軟件需要到財政部門備案方可使用,但是有的代理記賬單位沒有使用財政部門批準的財務軟件,或使用山寨軟件或者直接用手工記賬,這不僅是不規范的行為,也給企業埋下了隱患。
? 由于會計資料交接起來比較麻煩,有的代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時,不辦理交接手續,發現遺失或毀損時無法確定責任分配,所以必須要建立資料的交接制度,防止重要資料缺失給企業帶來的負面影響。
?由于代理記賬公司的專業人員并不是只代理一家公司的業務,所以企業如果需要記賬公司定時定點提供服務,必須要在合同書中寫明,在定時定點之外的臨時需要,也應當寫明由代理記賬公司及時指派,企業不應為了節省費用,卻得不到應有的專業服務, 畢竟好的服務才會有好的效率。
?要得到好的專業記賬服務,企業不僅要對內部出納或行政人員進行基本的技能培訓,處理好記賬公司與內部人員的關系,還應要求記賬公司對企業相關人員進行業務指導,在我們接觸到的法律顧問單位中,大部分僅停留在記賬、交接、付費的表層合作,我們認為,這是遠遠不夠的,而是要對企業的財務制度及稅務風險進行必要的體檢,以提高企業的風險防范能力。
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