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            發(fā)票專用章重復加蓋,竟然可以正常使用?

            小微律政 4042 2019-09-18 10:44:47

            昨天,有個女會計問我:“發(fā)票專用章加蓋不清重復加蓋,還可以使用嗎?”

            我相信不止一個人想問這樣的問題,所以總結了發(fā)票專用章的幾個常見問題,認真看!


            1. 發(fā)票專用章的樣式要求是什么?去哪里印刻?


            根據《國家稅務總局關于發(fā)票專用章式樣有關問題的公告》(國家稅務總局公告2011年第7號)

            發(fā)票專用章的形狀為橢圓形,長軸為40mm、短軸為30mm、邊寬1mm,印色為紅色。

            發(fā)票專用章中央刊納稅人識別號;外刊納稅人名稱,自左而右環(huán)行,如名稱字數過多,可使用規(guī)范化簡稱;下刊“發(fā)票專用章”字樣。使用多枚發(fā)票專用章的納稅人,應在每枚發(fā)票專用章正下方刊順序編碼,如“(1)、(2)……”字樣。

            發(fā)票專用章所刊漢字,應當使用簡化字,字體為仿宋體;“發(fā)票專用章”字樣字高4.6mm、字寬3mm;納稅人名稱字高4.2mm、字寬根據名稱字數確定;納稅人識別號數字為Arial體,數字字高為3.7mm,字寬1.3mm。

            發(fā)票專用章的刻制只要是公安機關備案的刻章點都可以刻制。


            2.申領發(fā)票時,發(fā)票專用章印模需要留存?zhèn)洳椋?/strong>


            根據《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第十五條規(guī)定,需要領購發(fā)票的單位和個人,應當持稅務登記證件、經辦人身份證明、按照國務院稅務主管部門規(guī)定式樣制作的發(fā)票專用章的印模,向主管稅務機關辦理發(fā)票領購手續(xù)。主管稅務機關根據領購單位和個人的經營范圍和規(guī)模,確認領購發(fā)票的種類、數量以及領購方式,在5個工作日內發(fā)給發(fā)票領購簿。

            根據《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細則》(國家稅務總局令第25號)第十四條規(guī)定,稅務機關對領購發(fā)票單位和個人提供的發(fā)票專用章的印模應當留存?zhèn)洳椤?/span>


            3.發(fā)票的哪些聯次需要加蓋發(fā)票專用章?


            根據《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細則》(國家稅務總局令第25號)第二十八條規(guī)定,單位和個人在開具發(fā)票時,必須做到按照號碼順序填開,填寫項目齊全,內容真實,字跡清楚,全部聯次一次打印,內容完全一致,并在發(fā)票聯和抵扣聯加蓋發(fā)票專用章。

            【特殊情況】機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票

            根據《國家稅務總局關于使用新版機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票有關問題的通知》(國稅函〔2006〕479號)第一條規(guī)定,凡從事機動車零售業(yè)務的單位和個人,從2006年8月1日起,在銷售機動車(不包括銷售舊機動車)收取款項時,必須開具稅務機關統(tǒng)一印制的新版《機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票》,并在發(fā)票聯加蓋發(fā)票專用章,抵扣聯和報稅聯不得加蓋印章。

            根據《國家稅務總局關于〈機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票〉注冊登記聯加蓋開票單位印章問題的通知》(國稅函〔2006〕813號)規(guī)定,《機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票》注冊登記聯一律加蓋開票單位印章。


            4.電子發(fā)票不需要加蓋發(fā)票專用章?


            根據《國家稅務總局關于推行通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具的增值稅電子普通發(fā)票有關問題的公告》(國家稅務總局公告2015年第84號)的規(guī)定:“三、增值稅電子普通發(fā)票的開票方和受票方需要紙質發(fā)票的,可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務機關監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同”。

            消費者從企業(yè)購買商品或服務后,收到的電子發(fā)票上有稅控簽名和企業(yè)電子簽章,不需要另外再加蓋發(fā)票專用章。


            5.企業(yè)取得的發(fā)票上的發(fā)票專用章加蓋不清,又重新加蓋了一個,票面存在二個發(fā)票專用章是否可以正常使用?


            根據《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》(中華人民共和國國務院令第587號)第二十二條規(guī)定,開具發(fā)票應當按照規(guī)定的時限、順序、欄目,全部聯次一次性如實開具,并加蓋發(fā)票專用章。《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細則》(國家稅務總局令第25號)第二十八條規(guī)定,單位和個人開具發(fā)票時,必須做到按照號碼順序填開,填寫項目齊全,內容真實,字跡清楚,全部聯次一次打印,內容完全一致,并在發(fā)票聯和抵扣聯加蓋發(fā)票專用章。

            綜上,因發(fā)票專用章加蓋不清重復加蓋的發(fā)票,可正常使用。


            6.專用發(fā)票的記賬聯也需要加蓋發(fā)票章嗎?


            根據《國家稅務總局關于修訂<增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定>的通知》(國稅發(fā)〔2006〕156號)第十一條規(guī)定,專用發(fā)票應按下列要求開具:(一)項目齊全,與實際交易相符;(二)字跡清楚,不得壓線、錯格;(三)發(fā)票聯和抵扣聯加蓋財務專用章或者發(fā)票專用章;(四)按照增值稅納稅義務的發(fā)生時間開具。對不符合上列要求的專用發(fā)票,購買方有權拒收。

            因此,專用發(fā)票記賬聯不需要加蓋財務專用章或者發(fā)票專用章。


            7.公司名稱變更,按照變更后的公司名稱開發(fā)票,但用原來公司的發(fā)票章蓋章,可以嗎?


            根據《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》(中華人民共和國國務院令第587號)第二十一條規(guī)定,不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財務報銷憑證,任何單位和個人有權拒收;第二十二條規(guī)定,開具發(fā)票應當按照規(guī)定的時限、順序、欄目,全部聯次一次性如實開具,并加蓋發(fā)票專用章;第三十五條第(一)款規(guī)定,應當開具而未開具發(fā)票,或者未按照規(guī)定的時限、順序、欄目,全部聯次一次性開具發(fā)票,或者未加蓋發(fā)票專用章的,由稅務機關責令改正,可以處1萬元以下的罰款;有違法所得的予以沒收。

            根據《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細則》(國家稅務總局令第25號)第二十八條規(guī)定,單位和個人在開具發(fā)票時,必須做到按照號碼順序填開,填寫項目齊全,內容真實,字跡清楚,全部聯次一次打印,內容完全一致,并在發(fā)票聯和抵扣聯加蓋發(fā)票專用章。

            根據《國家稅務總局關于進一步加強普通發(fā)票管理工作的通知》(國稅發(fā)〔2008〕80號)第四條第(一)款規(guī)定,收款方在收取款項時,應如實填開發(fā)票,不得以任何理由拒開發(fā)票,不得開具與實際內容不符的發(fā)票。


            因此,如果您公司名稱變更,發(fā)票專用章也需要變更,否則發(fā)票無法正常使用。


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